如何可輕易能達致ISO及客戶查廠之水平.

SGS系统的 (廠工能) 可輕易的幫到手能達致ISO及客戶查廠之水平.

不用再花大量的人手和工作時間去管理成千上萬的文件了. SGS (廠工能) 已有處理的方法 .

这里说的客户是指国外客户要查工厂的各方面.

客户查厂重点

一.工厂安全

二.社会责任

三.员工面谈

第一章 工厂安全

工作环境

1. 工作环境的照明,室温,通风是否良好

2. 建筑物是否良好,不能看上去是危棚简屋

3. 环境是否整洁

4. 员工必须能随时喝到干净清洁的饮用水

5. 员工是否允许随时去厕所?厕所要男女分开,干净,而且门都有插销

6. 不可以用罚款或体罚的方式处罚员工,要处罚员工要用警告信的形式

消防

1. 各层楼面至少有案可2个出口。工作时间不可上锁,主要出口的门要向外

2. 各条生产线或工作台不可靠太近,要有足够的通道,通道内不可有杂物堆放,以免火警时影响人员逃逸

3. 各层主要出口及区域要有火警疏散图,上面必须明确标示出口,消防设施,警铃的位置,逃生路线以及目前所处的位置

4. 车间内通道的地面要有明显的箭头标示(一般是黄色的),指明逃生路线

5. 灭火器要足够多且每层都有,灭火器的类型要正确,气体充足(看上面的压力表),正确上面有上次检查的日期和人员名称, 3个月~半年要检查一次,要有相应的检

查记录 .

6. 警铃的声音不能太轻,要确保楼层内人员都能听到

7. 消防龙头要在车间的外面

8. 消防设施的下方不可堆放物品,地面要画有黄色的方框

9. 每层要指定发生火警时关电,疏散,消防人员,这些人员的名单和照片要显示在主要位置。且这些人员查厂时都在该楼层工作

10.工厂要有足够的应急灯,且位置合理,要检查是否断电时确实会亮

11.厂内不可有裸露的电线

12.工厂每半年要有一次消防演习,该演习的计划,实际执行状况,当时的照片等都要留有记录。包括对于厂内负责消防人员的人员的培训记录,考核记录都要保存

急救

1. 每个楼层都要有急救药箱,里面至少要有一次性手套,小剪刀,干净的纱布,棉花,红药水,止血贴,简单的药品等,注意这些药品的有效日期。

2. 药箱要摆放在显著的位置,上面还要注明急救人员的名单,一般2人,且这些人员查厂时都在该楼层工作

3. 急救人员的培训记录和考核成绩要保留,培训人员的医师资格要留复印件。

生产安全

1. 工厂内一切有危险的工具和机器都要有保护装置。

2. 作业人员自身的防护要做好。比如服装裁剪人员在上裁机时必须2手戴钢丝手套。

以上涉及到具体的行业,不祥述。

宿舍

上述问题都适用于宿舍

除此以外,宿舍要男女分开,每个员工要有独立的床, 有每个员工独立的私人的存放衣物的空间。

(但是不意味着公司一定要提供员工的住宿),如果宿舍不在工厂内的话,建议对查厂人员称公司不提供宿舍,但是要确保全公司人员口径一致,不要在员工面谈的时候

泄露

食堂

不少工厂都有食堂,如果食堂不在厂内,也建议对查厂人员称公司没有食堂,但是要确保全公司人员口径一致,不要在员工面谈的时候泄露

如果有食堂

1. 上述工作环境的要求都适用于食堂

2. 食堂环境整洁,要提供清洁的食物

3. 食堂的工作人员要有有效的健康证

4.食堂的锅炉要有保护装置。

特别注意的事项

公司张贴各种规章制度,不符合查厂规定的,比如犯什么什么错要罚款之类的,必须要全部撤掉。员工守则上面不符合规定的条款一定要拿掉

 

客户查厂实施程序

1.1为了确保能通过客户、公证行频繁验厂,达到客户的要求,争取更多的订单,特制订本程序。
2.       
适用范围:
2.1
本程序适用于客户、公证行查厂事项。

3.       
职责:
3.1
行政人事部根据标准和客户要求,负责整个客户查厂过程的组织、协调和统筹以及相关文件符合标准要求和客户要求
3.2
设备科负责相关设施的维修和保养以及相关记录
3.3
财务部负责验厂工资方面符合标准要求及客户要求
3.4
生产部负责现场要求及员工访谈达到客户标准要求
3.5
仓库和板房负责本区域相关查厂项目达到客户标准要求

4.       
工作程序:
各部门根据行政部发放的《各部门查厂要求》结合本部门区域进行整改和实施维护;
凡各部门辖区内设施、设备受损超过一周无人报修,一经查实,按照考核标准扣分;
各部门在接收到客户验厂时间通知后,应根据标准要求进行自检,发现问题及时整改,有不明问题或本部门不能解决的应及时向行政部咨询解决;
行政部在发出验厂通知后会进行对公司内各个场所相关标准检查,发现问题及时与该部门区域负责人进行沟通解决,确保在客户查厂之前达到标准要求

各部门区域在平时工作中将标准查厂标准作为本部门工作的一项,努力实施并维护

行政部每月将进行一次查厂模拟实验,对各部门区域实施标准情况进行考核,并将考核结果送交统计考核组,考核结果将直接与其绩效工资挂钩。

5.       
相关文件/记录:
5.1
《文件控制程序》

5.2
《查厂各部门要求》

5.3
《整改通知单》
6.       
文件履历说明:

履历说明
生效日期
()
审核
批准

首次制定

 

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