Garment Trading and Production Management System

毛衫/毛織/製衣/服裝/貿易/生產管理系統

 

 

SGS  銷售訂單基本流程管理方案

致各客户

我們不單只為客戶提供系统科枝支援與培訓, 我們還為客戶提供服裝業最現代有效實戰管理方案, 務求客戶能以SGS系统配合我們專業實戰管理方案并能

在短時間內提高企業整體運營水平。

以下是SGS提供的 銷售訂單基本流程管理方案貴公司可按作為參考, 有關製定流程指引務求內容簡潔易懂﹐能讓學員易於理解。

Rounded Rectangle: A: 接單    負責人: 營業員
1)	收到客人訂單之要求, 營業員先查對有關之報價及最新之原料和做工之確實成本及生產排期是否可行, 與原料供應商和生產工廠溝通確定在質量和貨期能否達到客人的要求。
2)	在系統開出銷售單及取批號, 營業員必須把客人的要求分點清晰地指出, 如有不明的地方必须向客人或上级溝通查問, 如有技术性的問题必须先向師傅或上级請教提問, 營業員決不可含糊不清的開出銷售單, 因這會做成錯誤及更多不必要的工作。
3)	製定成本預算/採購計劃/生產計劃/行動時間表(T&A)﹐并按時追踨有關進度是否達標(如有脫期必須立刻通知有關人仕或上级溝通作出對策)。
4)	聯絡有關合適的供應商查核有關交期及最低訂量及貨期是否配合, 如有多出的毛料是否向客人收费, 立刻在系統開出預告生產通知單提交毛组及各相關部門跟進。
5)	跟單員必须细心查對所有資料是否正確完成後在系統提交上级審批。
6)	在生產合同系統匯入及開出完成之製作通知單。
Rounded Rectangle: B: 銷售訂單審批    負責人: 營業主管
1)	收到客人訂單主管須按有關訂單作出風險評估 (如:財務/生產/質量…等)。
2)	主管在系統審批營業員提交之大貨單, 由於工作量太大沒可能作出詳细之查對, 只要查看有關客人重點的要求跟單員是否能正確地說明。
3)	對新來及常出錯的營業員主管對其開大貨單須作出詳細之查對以便對他們之工作內容作出評價及教導。
4)	銷售及生產通知單經審批之後系統自動鎖定及發放到各有關部們開始生產之運作。
Rounded Rectangle: C: 銷售及生產通知單審批後如要修改    負責人: 營業員 & 主管
1)	如審批之後系統自動鎖定, 如要作出修改, 營業員須先在系統查核相關之進度是否還可改變, 如可修改營業員須立刻先在系統發出修改通知給各有關部門後解除審批後進行修改銷售及生產通知單。
2)	如有重大的修改因而影响: 成本/生產工時/採購計算等﹐必須立刻通知有關人仕或上级溝通作出對策處理及同客户修正售價和貨期。
3)	營業員完成修改後再提交由主管作審批并發放修改之銷售及生產通知單。
Rounded Rectangle: D: 原料採購運作    負責人: 倉管員 & 毛組主管
1)	採購主管收到有關預告生產通知單須立刻覆核用量和成本預算, 與原料供應商溝通確定在質量和貨期能否達到客人的要求,審批及發出訂毛單及對有關之供應商作出跟進. 并按時追踨有關進度是否達標﹐如有脫期必須立刻通知有關人仕或上级溝通作出對策。
Rounded Rectangle: E: 生產運作    負責人:  生產主管
1)	收到銷售及生產通知單須立刻作出評估成本及生產排期製定方案使質量和貨期能達到客人的要求。
2)	收到相關之原料須先织布片作出測試, 確定毛料之品質、字碼、手感等OK 後才可做生產批辦。
3)	如發覺要求之做工或毛料在生產時非常困難, 須立刻向營業員提出是否須要修改或簡化有關做工。
4)	按時追踨有關進度是否達標﹐如有脫期必須立刻通知有關人仕或上级溝通作出對策。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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