Garment Trading and Production Management System

毛衫/毛織/製衣/服裝/貿易/生產管理系統

SGS  樣辦基本流程管理方案

 

致各客户

我們不單只為客戶提供系统科枝支援與培訓, 我們還為客戶提供服裝業最現代的有效實戰管理方案, 務求客戶能以SGS系统配合我們專業實戰

管理方案并能在短時間內提高企業的整體運營水平。.

以下是SGS提供的 樣辦基本流程管理方案貴公司可作為參考, 有關製定流程指引務求內容簡潔易懂﹐能讓學員易於理解。

 

Rounded Rectangle: A: 開辦單    負責人: 跟單員
1)	收到客人做辦之要求, 跟單員在系統開出辦單及由系統自動生成新的款號, 跟單員必須把客人的要求分點清晰地指出, 如有不明的地方必须向客人或上级溝通查問, 如有技术性的問题必须先向師傅或上级請教提問, 跟單員決不可含糊不清的開出辦單, 因這會做成錯誤及更多不必要的工作。
2)	客人做辦所要求之材料﹐跟單員須先在倉存系統內查抓合適的存料而開出提毛單并從系統提交倉管﹐由倉管按提毛單提取有關用料交办房。
3)	如客人要求指定之材料或顏色須要特訂, 跟單員須立刻聯絡有關合適的供應商查核有關交期及最低訂量是否配合辦期及所多出的毛料是否向客人收费, 立刻在系統開出訂毛單提交毛组審批及跟進。
4)	跟單員必须细心查對所有資料是否正確完成後在系統生成提交上级審批。
Rounded Rectangle: B: 辦單審批    負責人: 跟單主管
1)	主管在系統審批跟單員提交之辦單, 由於工作量太大沒可能作出詳细之查對, 只要查看有關客人重點的要求跟單員是否能正確地說明。
2)	對新來及常出錯的跟單員主管對其開出辦單須作出祥细之查對以便對他們之工作內容作出評價及教導。
3)	辦單審批之後系統自動鎖定及發放到各有關部們開始做辦之運作。
Rounded Rectangle: C: 辦單審批後如要修改    負責人: 跟單員 & 主管
1)	辦單審批之後系統自動鎖定, 如要作出修改, 跟單員須先在系統查核相關之進度是否還可改變, 如可修改跟單員須立刻先在系統發出修改通知給各有關部門後解除審批後進行修改辦單。
2)	跟單員完成修改後再提交主管審批并發放修改之辦單。
Rounded Rectangle: D: 辦毛運作    負責人: 倉管員 & 毛組主管
1)	倉管員收到有關提毛單須立刻提取有關毛料連同相關毛單交办房。
2)	毛組主管收到有關訂毛單須立刻審批及發出訂毛單及對有關之供應商作出跟進。
Rounded Rectangle: E: 辦房運作    負責人:  辦房師傅 & 辦房主管
1)	每天在系統排單表查看及安排做辦. 各人須以服務客為先之精神按期完成交客。
2)	收到相關之辦毛須先织布片作出測試, 確定毛料之品質、字碼、手感等 OK 後才可做辦。
3)	如發覺要求之做工或毛料在生產時非常困難, 須立刻在系統做辦註釋作出記錄及向跟單員提出是否須要修改或簡化有關做工。
4)	辦房织机須詳细記錄 ( 分色分碼各部位之片重及顏色之比例及成品重 ) 以便用作報價和計算用量。
5)	辦房須在系統詳细記錄有關之(工時、洗水法、下數附件、配料用量等。
6)	辦房運作必須以系統打印條碼及掃描各部之收發以便所有人能在系統查看衫辦之進度而不用浪费時間打電话查問。
7)	完成做辦後把多餘的毛料連同相關毛單退回毛倉。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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